(El Confidencial, 03-12-2025) | Mercantil, civil y administrativo
Nuevo episodio en el conflicto entre notarios y registradores. Ambos colectivos se responsabilizan mutuamente de los retrasos en las firmas notariales y del colapso que se vive en numerosas notarías, donde resulta complicado conseguir una cita a corto plazo.
Los notarios necesitan acceder a las notas de información continuada para revisarlas y poder dirigir operaciones como compraventas u otros trámites que requieren su firma. Sin embargo, fuentes notariales aseguran que ahora este proceso se ha ralentizado porque se ha eliminado el canal directo de comunicación que existía entre ambas partes. Como consecuencia -afirman-, las notarías tardan más en recibir la información y los registradores estarían incumpliendo la ley. Desde el lado de los registradores, en cambio, sostienen que sí existe un canal que permite obtener estos datos sin demoras y en tiempo real.
Hasta el 9 de mayo de 2024, fecha en la que entró en vigor la reforma de la Ley Hipotecaria derivada de la Ley 11/2023, funcionaba un sistema específico de comunicación entre notarios y registradores. A través de él, los notarios podían solicitar notas de información continuada (similares a las notas simples) mediante telefax, conectados a la sede electrónica registral y usando un software propio. El trámite era inmediato y lo realizaba el notario o un empleado de la notaría.
Pero hace año y medio los registradores decidieron suprimir este mecanismo. Desde entonces, los notarios deben pedir esa información igual que cualquier ciudadano, mediante un contrato de adhesión como "usuario abonado". Al no existir ya un acceso directo, se generan retrasos, según denuncian fuentes notariales, especialmente porque cada notaría solo dispone de un usuario para solicitar documentos.
Los notarios consideran que los registradores están vulnerando la normativa, incumpliendo el artículo 111 ter de la Ley 24/2001, que obliga a garantizar la interoperabilidad entre las sedes electrónicas registral y notarial.
En cualquier caso, lo cierto es que cada vez resulta más difícil obtener una cita en las notarías. Tanto notarios como registradores reconocen que existe un atasco en los procedimientos, aunque se culpan mutuamente del problema.
El Colegio de Registradores niega las acusaciones y afirma que "lo planteado por los notarios no se ajusta en absoluto a la realidad", asegurando que existe un canal exclusivo para notarios y que diariamente se tramitan de forma electrónica decenas de documentos y cientos de notas continuadas en tiempo real según lo previsto en el artículo 222.9 de la Ley Hipotecaria.
Añaden además que este sistema "elimina cualquier posible retraso" y que el Colegio ha cumplido en plazo todos los acuerdos alcanzados con los representantes de los notarios ante la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública. Los notarios lo desmienten, insistiendo en que están utilizando el mismo canal que los demás usuarios.
Este intercambio de reproches supone un nuevo episodio en la larga disputa entre ambos colectivos. Los notarios ya han presentado miles de recursos relacionados con el coste de las notas simples y han interpuesto una demanda contra el Colegio de Registradores y el Ministerio de Justicia por considerar que no se está cumpliendo la ley que obliga a digitalizar todos los procesos.
De hecho, el Tribunal Superior de Justicia ha admitido a trámite la demanda presentada por los notarios, tras rechazar las alegaciones de la Abogacía del Estado, al entender que podrían estar incumpliéndose los requisitos de digitalización establecidos en la Ley 11/2023 para los procedimientos notariales y registrales.