(El Economista, 11-03-2024) | Mercantil, civil y administrativo
En el entorno empresarial de España, donde cada paso es crucial en el camino hacia el éxito, los emprendedores se enfrentan a un desafío considerable: los costos y la complejidad vinculados a los trámites notariales. Un informe reciente de la firma de gestión Entre Trámites, basado en datos del Centro General del Notariado y la OCDE, ha arrojado luz sobre la magnitud de este desafío. Durante el año 2022, los emprendedores del país destinaron un total adicional de 132 millones de euros entre honorarios notariales y el tiempo invertido, lo que plantea interrogantes sobre la eficiencia y la accesibilidad de los procesos empresariales en España.
Para comprender plenamente las implicaciones de esta cifra, es necesario sumergirse en los detalles detrás de estos números y analizar cómo impactan a los emprendedores. El informe proporciona un panorama de los trámites empresariales relacionados con los notarios en España, destacando que de los 72 tipos de trámites correspondientes a las entidades con personalidad jurídica, 45 podrían haber sido eliminados sin afectar la integridad o validez de los procesos empresariales. De los 737.535 procedimientos realizados en 2022, el 94,1% podría haberse eliminado, según el informe.
Imaginemos el impacto potencial que el ahorro de estos trámites innecesarios tendría en la economía y en la vida de los emprendedores. Eliminar estos trámites habría generado un ahorro de 89,8 millones de euros en costos directos para los emprendedores, además de evitar la pérdida de 844.590 horas en colas y procesos burocráticos.
Este ahorro no solo tendría un impacto positivo en el flujo de efectivo de las nuevas empresas, sino que también liberaría un recurso invaluable: el tiempo, que los emprendedores podrían dedicar a impulsar la innovación y el crecimiento en sus negocios.
Sin embargo, los costos adicionales asociados con los servicios notariales no se limitan únicamente a los honorarios directos. Según la OCDE, el costo promedio de una hora de trabajo en España es de 50,40 euros. Considerando este factor, los 132 millones de euros adicionales gastados en notarios en 2022 representan un aumento significativo en los costos laborales para los emprendedores, afectando aún más la rentabilidad y la competitividad de sus empresas.
Para comprender mejor la carga financiera que estos trámites representan para los emprendedores, es importante analizar algunos de los procedimientos más costosos. Por ejemplo, la constitución de sociedades limitadas es un proceso común pero costoso. En 2022, se realizaron 97.983 actas de constitución de sociedades limitadas, con un costo medio de 426,89 euros por acta. Esto resultó en un gasto total de 41.827.857 euros, además del tiempo adicional invertido, estimado en 119.219 horas.
El nombramiento de miembros del órgano de administración, consejeros delegados y liquidadores es otro procedimiento costoso. En 2022, se realizaron 223.871 actas de nombramiento, con un costo medio de 54,09 euros por acta. Esto resultó en un gasto total de 12.109.427 euros, además del tiempo adicional invertido, estimado en 272.392 horas.
Otro ejemplo es el proceso de disolución de sociedades mercantiles. En 2022, se realizaron 28.761 actas de disolución, con un costo medio de 305,94 euros por acta. Esto resultó en un gasto total de 8.799.003 euros, además del tiempo adicional invertido, estimado en 34.994 horas.
Estos casos ilustran claramente la carga financiera y de tiempo que los emprendedores enfrentan al realizar trámites notariales en España. La comparación con otros países europeos resalta aún más la necesidad de reformas en el sistema de trámites empresariales en España, destacando la importancia de la digitalización para simplificar y agilizar los procesos, reduciendo así los costos y el tiempo asociados con los trámites empresariales.