(El Economista, 06-05-2025) | Fiscal
La Agencia Tributaria ha habilitado en su Sede Electrónica un nuevo servicio que permite a empresas y autónomos con una facturación anual inferior a los 6 millones de euros enviar automáticamente sus facturas al fisco.
Este sistema no se trata de una prueba piloto, sino de un procedimiento con efectos reales para quienes decidan comenzar ya a compartir sus registros de facturación con Hacienda. Sin embargo, cabe señalar que esta obligación será exigible a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas, y desde el 1 de julio de 2026 para los trabajadores autónomos.
Aunque la obligación aún no ha entrado en vigor, Hacienda ya tenía previsto abrir esta opción antes de esas fechas para facilitar una implementación gradual. En un principio, la apertura estaba prevista para el 1 de julio, pero finalmente se ha adelantado al 23 de abril, según se detalla en la web del organismo.
Desde la Agencia Tributaria se recomienda a las empresas y profesionales que dispongan de programas de facturación compatibles con los nuevos estándares legales, que comiencen cuanto antes a remitir sus registros. Así lo expresó en enero Javier Hurtado, inspector adjunto al jefe de área de la Oficina Nacional de Investigación del Fraude (ONIF), quien aconsejó no esperar al último momento para evitar contratiempos.
Este nuevo marco se enmarca dentro del sistema conocido como Verifactu, que no debe confundirse con la obligación de emitir facturas exclusivamente en formato digital. Verifactu implica que todo software de facturación debe cumplir ciertos requisitos técnicos que garanticen la integridad y trazabilidad de los datos, con el objetivo de prevenir fraudes en el IVA. Cuando se emite una factura con este tipo de software, se debe enviar a Hacienda un resumen inmediato de la misma, sin incluir todos los detalles.
También será posible seguir usando programas que no estén adaptados al sistema Verifactu, los cuales almacenan internamente las facturas pero no las envían automáticamente a Hacienda. No obstante, estos registros podrán ser requeridos por la Agencia en cualquier momento. A largo plazo, el objetivo de Hacienda es que todos los sistemas informáticos se integren plenamente en este modelo. Además, según advirtió Javier Hurtado, aquellos que no compartan sus registros de forma proactiva podrían recibir más solicitudes de información por parte de la administración tributaria.
Entre los servicios ya disponibles en la Sede Electrónica, se incluye la posibilidad de enviar registros, consultarlos y descargarlos. Esto aplica tanto a quienes empleen sistemas Verifactu, como a aquellos que, aunque no estén obligados aún, quieran empezar a enviar voluntariamente sus datos.
Por último, las nuevas facturas incluirán un código QR que permitirá a sus receptores -sean empresas, autónomos o consumidores- acceder al enlace de la Agencia Tributaria para verificar, consultar y descargar la información correspondiente, y confirmar que efectivamente ha sido remitida al fisco.